Ślub, narodziny dziecka, spadek, studia czy zakup mieszkania – w wielu sprawach urząd w Polsce chce zobaczyć dokument z Norwegii, a norweski urząd dokument z Polski. Często sam oryginał nie wystarczy: potrzebna jest klauzula apostille i tłumaczenie. Wyjaśniamy, czym jest apostille, kto je wydaje w Norwegii (za darmo) i w Polsce (60 zł), kiedy najpierw trzeba iść do notariusza, w jakiej kolejności to załatwiać i kto może przetłumaczyć dokument. Kreator podpowie, czego potrzebujesz w Twojej sprawie.
🇳🇴 Apostille w Norwegii
bezpłatnie
wydaje Statsforvalteren
🇵🇱 Apostille w Polsce
60 zł
za dokument, wydaje MSZ
📋 Kolejność
oryginał → apostille → tłumaczenie
tłumaczenie obejmuje też apostille
🌍 Podstawa
Konwencja haska
z 1961 r. – obowiązuje w Polsce i Norwegii
Spis treści
- Co to jest apostille?
- Kreator: czego potrzebuję?
- Apostille w Norwegii – Statsforvalteren
- Apostille w Polsce – MSZ i NAWA
- Właściwa kolejność krok po kroku
- Tłumaczenie – kto może je wykonać?
- Przykład: norweski akt w polskim USC
- Jakie dokumenty i kiedy?
- Najczęstsze błędy
- Słowniczek
- Najczęściej zadawane pytania
1. Co to jest apostille?
Apostille to urzędowe poświadczenie wydawane na podstawie Konwencji haskiej z 5 października 1961 roku. Potwierdza, że podpis na dokumencie jest prawdziwy, a osoba, która go złożyła, miała do tego uprawnienia. Nie potwierdza, że treść dokumentu jest prawdziwa i nie zastępuje tłumaczenia. Polska i Norwegia należą do konwencji (Norwegia ratyfikowała ją w 1983 roku), więc między tymi krajami wystarcza apostille – bez długiej legalizacji w ambasadzie.
🖋️
Apostille
Jedno poświadczenie dla krajów konwencji haskiej – m.in. Polski, Norwegii, całej UE, USA czy Wielkiej Brytanii.
🏛️
Legalizacja
Dłuższa procedura (ministerstwo, potem ambasada) dla krajów spoza konwencji. Między Polską a Norwegią niepotrzebna.
🇳🇴🇸🇪🇩🇰
Kraje nordyckie
Dokumenty urzędów krajów nordyckich używane w Norwegii nie potrzebują apostille. Polska do nich nie należy.
2. Kreator: czego potrzebuję?
🧭 Twój dokument krok po kroku
Wybierz, skąd pochodzi dokument i jaki to dokument. Kreator pokaże kolejne kroki.
Kreator pokazuje typową ścieżkę. Urząd, do którego składasz dokument, może mieć własne wymagania – zawsze zapytaj go wcześniej.
3. Apostille w Norwegii – Statsforvalteren
W Norwegii apostille wydają urzędy wojewody (Statsforvalteren) – możesz zwrócić się do biura w swoim regionie. Organem wydającym apostille jest też Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Utenriksdepartementet), ale ono zajmuje się przede wszystkim legalizacją dla krajów spoza konwencji.
Sprawdź pieczęć z godłem
Norweski dokument musi mieć urzędową pieczęć z herbem państwa (riksvåpenstempel). Wydruk z Altinn czy Skatteetaten bez pieczęci i podpisu urzędnika nie wystarczy – zamów zaświadczenie z pieczęcią.
Dokumenty prywatne – najpierw notariusz
Pełnomocnictwa, umowy, oświadczenia i tłumaczenia – nawet od tłumacza przysięgłego (statsautorisert translatør) – najpierw poświadcza notarius publicus w sądzie rejonowym (tingrett). Dopiero potem dostaną apostille.
Złóż osobiście lub wyślij pocztą
Dokument dostarczasz do biura Statsforvalteren albo wysyłasz pocztą (nie mailem). Podaj kraj, w którym dokument będzie użyty, adres zwrotny i numer telefonu.
Odbierz – zwykle szybko i za darmo
Usługa jest bezpłatna. Dokumenty wysłane pocztą część biur stempluje i odsyła nawet tego samego dnia. W okresach świątecznych i wakacyjnych sprawdź, czy biuro jest otwarte.
4. Apostille w Polsce – MSZ i NAWA
Dokument
Kto wydaje apostille
Uwagi
Akty stanu cywilnego, zaświadczenia urzędowe, KRK
MSZ (Referat Legalizacji)
60 zł za każdy dokument
Akty notarialne, dokumenty sądowe
MSZ
najpierw poświadczenie w sądzie okręgowym
Dyplomy i dokumenty z uczelni
NAWA
apostille@nawa.gov.pl
Kserokopie, kopie tłumaczeń
—
apostille nie nadaje się na kserokopii
Z Norwegii możesz załatwić wszystko korespondencyjnieDo MSZ możesz pójść osobiście, wysłać kogoś albo przesłać dokumenty pocztą. Dokumenty wracają wyłącznie priorytetowym listem poleconym – do Norwegii także, bo należy do EOG. Jeśli płacisz przelewem po wysłaniu dokumentów, potwierdzenie wyślij na legalizacja@msz.gov.pl i podaj, której przesyłki dotyczy. O status sprawy możesz zapytać mailowo po miesiącu.
5. Właściwa kolejność krok po kroku
1Oryginał lub urzędowy odpis. Zamów świeży dokument – niektóre urzędy przyjmują tylko dokumenty wydane w ciągu ostatnich 3–6 miesięcy.
2Notariusz (tylko dokumenty prywatne). W Norwegii notarius publicus w tingrett, w Polsce poświadczenie dokumentu notarialnego przez sąd okręgowy.
3Apostille. W kraju, który wydał dokument: w Norwegii Statsforvalteren, w Polsce MSZ lub NAWA.
4Tłumaczenie całości – razem z apostille. Jeśli przetłumaczysz dokument przed apostille, tłumaczenie trzeba będzie uzupełnić albo zrobić od nowa.
5Złożenie w urzędzie. Nie rozdzielaj zszytego dokumentu i apostille – po rozpięciu komplet traci moc.
6. Tłumaczenie – kto może je wykonać?
do Polski
Dokument norweski dla polskiego urzędu
Polskie urzędy stanu cywilnego przyjmują tłumaczenia od: tłumacza przysięgłego z listy Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego w państwie UE lub EOG – a więc także norweskiego statsautorisert translatør – albo konsula. Na pieczęci tłumacza musi być informacja, że tłumaczenie wykonano z oryginału.
do Norwegii
Dokument polski dla norweskiego urzędu
Norweskie urzędy często przyjmują dokumenty po angielsku lub w językach skandynawskich bez tłumaczenia. Dokumenty po polsku zwykle trzeba przetłumaczyć – najbezpieczniej u statsautorisert translatør. Wymagania sprawdź u odbiorcy: Skatteetaten, UDI, NAV czy uczelni.
Unijne ułatwienia nie obejmują NorwegiiMiędzy krajami UE wiele dokumentów publicznych nie wymaga apostille, a zamiast tłumaczenia można dołączyć wielojęzyczny formularz. Norwegia nie należy do UE, więc te przepisy jej nie dotyczą – w relacjach polsko-norweskich obowiązują zasady konwencji haskiej.
7. Przykład: norweski akt w polskim USC
Najczęstsza sprawa Polaków w Norwegii to rejestracja (transkrypcja) norweskiego aktu urodzenia dziecka albo aktu małżeństwa w polskim rejestrze stanu cywilnego. Według konsulatu RP w Oslo potrzebujesz:
✅ Przygotuj
- wniosek o rejestrację (dla małżeństwa podpisany przez oboje małżonków)
- oryginał norweskiego świadectwa (fødselsattest lub vigselsattest) z pieczątką, podpisem urzędnika i pieczęcią urzędu
- tłumaczenie na polski od tłumacza przysięgłego albo konsula
- dokument tożsamości do wglądu
❌ Nie wystarczy
- wydruk z Altinn bez pieczątki i podpisu urzędnika
- kserokopia albo skan dokumentu
- tłumaczenie bez informacji, że wykonano je z oryginału
W konsulacie opłata za rejestrację wynosi od 1 kwietnia 2026 roku 673 NOK, a za tłumaczenie konsularne – kolejne 673 NOK. Wniosek możesz też złożyć w dowolnym USC w Polsce (opłata skarbowa 50 zł). Oryginał zagranicznego aktu zostaje w aktach i nie jest zwracany. Jeśli jeden z małżonków jest cudzoziemcem, konsulat zaleca dołączyć także jego akt urodzenia z apostille.
8. Jakie dokumenty i kiedy?
Dokument
Apostille
Tłumaczenie
Akt urodzenia, małżeństwa, zgonu
często – zależy od urzędu
tak
Wyrok lub postanowienie sądu
tak
tak
Akt notarialny, pełnomocnictwo
tak (po notariuszu)
tak
Zaświadczenie o niekaralności
zależy od urzędu
tak
Dyplom, świadectwo
zależy od uczelni lub pracodawcy
najczęściej tak
Świadectwo pracy, dokument podatkowy
rzadko
często
9. Najczęstsze błędy
📄
Kopia zamiast oryginału
Apostille nadaje się na oryginałach i urzędowych odpisach – nigdy na zwykłych kserokopiach.
🔁
Tłumaczenie przed apostille
Tłumacz musi przełożyć także treść apostille. Zrób tłumaczenie na końcu, żeby nie płacić dwa razy.
✂️
Rozpięcie dokumentu
Apostille jest zszyte z dokumentem. Po rozpięciu komplet traci moc urzędową.
🖨️
Wydruk z internetu
Dokument z Altinn czy z polskich e-usług bez pieczęci i podpisu często nie zostanie przyjęty.
📅
Stary odpis
Część urzędów przyjmuje tylko dokumenty wydane w ostatnich 3–6 miesiącach.
☎️
Brak pytania urzędu
Każdy urząd ma własne wymagania. Zapytaj przed zleceniem tłumaczenia i apostille – zaoszczędzisz czas i pieniądze.
10. Słowniczek
apostillestempel
klauzula apostille
Statsforvalteren
urząd wojewody – wydaje apostille
notarius publicus
notariusz publiczny (w tingrett)
notarialbekreftelse
poświadczenie notarialne
tingrett
sąd rejonowy
riksvåpenstempel
pieczęć z godłem państwa
statsautorisert translatør
tłumacz przysięgły w Norwegii
fødselsattest
zaświadczenie o urodzeniu
vigselsattest
świadectwo zawarcia małżeństwa
politiattest / vandelsattest
zaświadczenie o niekaralności
skifteattest
zaświadczenie w sprawie spadkowej
legalisering
legalizacja dokumentu
Najczęściej zadawane pytania
| Pytanie | Odpowiedź |
|---|---|
| Gdzie uzyskać apostille w Norwegii? | W urzędzie wojewody – Statsforvalteren. Dokument można złożyć osobiście lub wysłać pocztą (nie mailem), podając kraj, w którym będzie użyty, adres zwrotny i numer telefonu. Usługa jest bezpłatna. |
| Ile kosztuje apostille w Polsce? | 60 zł za każdy dokument. Apostille wydaje MSZ (Referat Legalizacji), a na dyplomach i dokumentach uczelni – NAWA. Wniosek można złożyć osobiście, przez pełnomocnika albo pocztą, także z Norwegii. |
| Czy pełnomocnictwo z Norwegii od razu dostanie apostille? | Nie. Dokumenty prywatne, takie jak pełnomocnictwa, umowy i oświadczenia, a także tłumaczenia, najpierw poświadcza notarius publicus w sądzie rejonowym (tingrett). Dopiero potem Statsforvalteren nadaje apostille. |
| Czy najpierw robić tłumaczenie, a potem apostille? | Nie. Właściwa kolejność to: oryginał, ewentualnie notariusz, apostille, a na końcu tłumaczenie całości razem z apostille. |
| Kto może przetłumaczyć norweski dokument dla polskiego USC? | Tłumacz przysięgły z listy Ministra Sprawiedliwości, tłumacz przysięgły uprawniony w państwie UE lub EOG (np. norweski statsautorisert translatør) albo konsul. Na pieczęci musi być informacja, że tłumaczenie wykonano z oryginału. |
| Czy wydruk z Altinn wystarczy do transkrypcji aktu w Polsce? | Nie. Konsulat RP w Oslo wymaga oryginału świadectwa z pieczątką i podpisem urzędnika oraz pieczęcią urzędu. Wydruki z Altinn bez tych elementów są niewystarczające. |
| Czy apostille ma termin ważności? | Samo apostille nie wygasa, ale część urzędów przyjmuje tylko dokumenty wydane w ciągu ostatnich 3–6 miesięcy. Sprawdź wymagania urzędu przed zamówieniem dokumentu. |
| Czy dokumenty z UE nie potrzebują apostille także w Norwegii? | Nie. Unijne ułatwienia, które zwalniają niektóre dokumenty publiczne z apostille, obowiązują tylko między krajami UE. Norwegia do UE nie należy, więc w relacjach polsko-norweskich stosuje się konwencję haską i apostille. |
Przydatne artykuły powiązane
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Procedury i wymagania mogą się zmieniać, a każdy urząd może mieć własne wymagania – przed rozpoczęciem skontaktuj się ze Statsforvalteren, MSZ lub konsulatem RP w Oslo. Zdjęcia ilustracyjne: Magnific.com.